Como criar um curso completo no sistema?

Olá, tudo bem? Esperamos que sim!
Um dos primeiros passos na configuração do sistema é criar a estrutura de cursos ofertados pela instituição durante o exercício.

Nesse artigo aprenderemos a:

Como criar um curso:

Dica do suporte! Antes de criar um curso no sistema, crie uma estrutura contendo etapas, disciplinas, carga horária e quantidade de aulas em uma planilha ou bloco de notas separado. Desta forma, é mais fácil identificar possíveis erros antes de passar para o sistema.

Para esse procedimento vamos considerar que você já criou todas as disciplinas que serão necessárias para a criação do seu curso. Caso não saiba do que estamos falando, consulte "como cadastrar disciplinas dos cursos" e depois retorne para esse artigo :)

Siga o menu de configurações> pedagógico > cursos.

Para criar um novo curso, clique no botão

Aqui você deverá preencher as informações relacionadas ao curso, se está ativo, total do curso e da carga horária (em horas). Também é possível definir a configuração de exibição de notas e da orientação do certificado.

Dicas do suporte! Nesta etapa, para criar um curso, você só precisa preencher os campos marcados com “ * ”, mas recomendamos que você preencha os demais campos, ao serem muito importantes para a emissão de documentos e históricos escolares (caso seu modelo seja personalizado e exija esses dados).

Assim que for salvo o seu novo curso será listado, como na imagem abaixo:

Observe haver um lembrete abaixo do nome do curso que acabou de criar "você ainda precisa cadastrar as etapas", clique neste link e poderemos ir para o próximo passo da criação do curso:

Da mesma forma você deverá preencher obrigatoriamente os campos sinalizados com “ * ”. Preencha informações como o curso que essa etapa pertence e o critério avaliativo que essa etapa terá.

Importante! Certifique-se de selecionar o CURSO correto para não cadastrar a etapa em um curso diferente, caso contrário, será necessário excluir e fazer o cadastro novamente.

Assim que finalizar e salvar a etapa será exibida e listada no curso, como na imagem abaixo:

Observe haver um lembrete abaixo do nome da etapa que acabou de criar "você ainda precisa cadastrar as disciplinas na matriz", clique neste link e poderemos ir para o próximo passo da criação do curso:

Conforme informado logo no início, ter as disciplinas cadastradas facilitarão a montagem da matriz nesse momento, pois será feito apenas uma busca dentro de todas as disciplinas, segue o exemplo abaixo:

Importante! Os campos de carga horária e carga horária semanal são obrigatórios porque essas informações serão usadas para a emissão de históricos escolares e outros documentos pedagógicos, assim como a base das disciplinas, para aprender a criá-las consulte "como criar a base das disciplinas".

Também é possível fazer o cadastro das disciplinas em lotes, essa funcionalidade é recomendada para pessoas que desejam fazer o cadastro de maneira mais rápida.

Para o cadastro em lote clique na aba cadastro de matriz em lote:

Aqui será possível criar novas disciplinas (caso elas ainda não existam) e cadastrar mais de uma disciplina por vez.

Importante! É muito importante registrar todos os dados solicitados corretamente, caso haja alguma informação pendente ou incorreta, aparecerá uma mensagem de erro e todo o andamento será perdido. Portanto, é muito importante revisar os dados antes de salvar.

Cadastrar disciplinas:

Repita o procedimento até incluir todas as disciplinas da grade na sua etapa.

Como editar os dados de um curso:

Siga o menu de configurações > pedagógico > cursos.

Localize o curso que deseja alterar os dados e clique no ícone de alterar registros:

Altere os dados conforme necessitar e logo depois clique em salvar para validar as alterações:

Como excluir um curso

Para fazer a exclusão completa de um curso, você deve primeiro excluir todas as disciplinas cadastradas, todas as etapas até enfim poder excluir o curso.

O processo de exclusão deve obrigatoriamente seguir essa ordem.

Você também pode solicitar que a nossa equipe de suporte técnico faça a exclusão dos dados do curso clicando aqui, no entanto, esse procedimento é irreversível e deve ser solicitado e autorizado por e-mail pelo gestor da instituição ou administrador do sistema.